大学是学习知识、培养人才和进行学术研究的地方。

与此同时，这里也是一个充斥着大量文书工作的地方。文档要整理，报告要撰写，成绩单要保存——繁琐的文书工作似乎没完没了。在密苏里－哥伦比亚大学，他们用 FileMaker Pro —— FileMaker 公司研发的屡获大奖的数据库软件——来处理上述各项任务。

密苏里－哥伦比亚大学是一个综合性的赠地研究学院，提供多种多样的学位计划。密苏里大学的教育技术学院一直以来负责为教职员工提供服务。“通过与校园内学术及其它服务单位的合作，”教育技术学院院长 Andrew White 博士解释道，“我们已经帮助这些单位使用 FileMaker Pro 开发并运行了多个解决方案，以帮助改善教学。”

在学校里， FileMaker Pro 几乎用于各项基本工作方面。“ FileMaker Pro 不仅用于内部的成绩保管等工作，也用在通过网络提供的服务方面，推动我们的课程管理体系和各种各样的教职员工评估系统。” Andrew 继续谈道，“其中一个主要的内部数据系统就是我们的课程管理跟进系统。我校同时使用 WebCT 和 BlackBoard 课程管理系统，每学期有超过700门课程，我们的团队需要一个非常好的跟进系统来了解哪些教员有什么课程安排。我们使用 FileMaker Pro 完成这项工作，同时也提供给教员们一个表格用以申请教学地点并实施教学计划。”

另一个新的应用是“Early Feedback”，一个快速反馈的教师评估系统。“‘Early Feedback’的关键在于教师们需要尽快得到效果反馈，以便在学期结束前对课程进行有效地改进。” Andrew 进一步详细描述道，“过去使用的书面反馈模式需要花几个星期去汇总和签批。而通过一个由 FileMaker Pro 作为后台的支持 Web 的表格，一旦学生们提供了反馈信息，我们就能立即为教师们生成反馈信息报告，并将摘要保存成 PDF 格式发送 email 。这样，教员们就能更快地得到信息，将更多的时间用于教学的改进方面。”

据介绍，全校各个院系约有十几个 FileMaker Pro 数据库，几千条记录。在校园里可以通过局域网或无线网络访问 FileMaker Pro 数据库应用程序，而在校园之外，教职员工也可以利用拨号上网或宽带随时随地连接到数据库。这种方便的连接性非常重要。“最大的收益就是协作，” Andrew 表示，“我们可以轻松地让他人访问我们的数据库，增强了团队协作，加强了沟通。”

联系人信息：
Andrew White
Director, Educational Technologies
University of Missouri--Columbia
573-882-1374
drew@missouri.edu
http://www.missouri.edu